いつも「すごいよ山下くん」をご利用頂き、誠にありがとうございます。
2023/12/28（木）に実施したシステムアップデートの内容をお知らせします。

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はじめに

【補足】紙でやり取りした書類については、紙のまま保管することが認められています。

↓↓　電子帳簿保存法について詳しくはこちら　↓↓
引用：国税庁　電子帳簿等保存制度特設サイト（https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/tokusetsu/index.htm）

山下くんで対応していること

下記のフローチャートから、御社の運用方法に合わせた内容をご紹介いたします。

参考：国税庁HP　電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】 https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/07denshi/index.htm

＜➀まとめ＞
すごいよ山下くんを通して発生した電子取引（電子発注・電子請求など）は、すごいよ山下くん内で完結しております。

➀すごいよ山下くん内の電子取引データ検索方法

TOP画面右上にある「電子帳簿」にて、検索及びダウンロードができます。
※発注検索画面の発注書・請書などは、従来通り各画面からもダウンロードは可能です。

参考：国税庁HP　電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】 https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/07denshi/index.htm

＜➁まとめ＞
すごいよ山下くん外の電子取引データをすごいよ山下くんで管理する場合は「事務処理規程」を作成、運用する必要がございます。
例）すごいよ山下くんを使用していない取引先様とメールで請求書のやり取りをしたデータ、など
※サンプルは下記の国税庁ホームページからダウンロードできます。

参考：国税庁HP　電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】 https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/07denshi/index.htm

＜③まとめ＞
紙で受領した書類を電子データにして、すごいよ山下くんで管理する場合は、関係書類等の備付けが必要です。
例）すごいよ山下くんを使用していない取引先様とFAXで請求書のやり取りをした、など

1. システムの操作説明書
　メインサイトマニュアル保管庫に格納しております。
　山下くんTOP画面右下の「マニュアルはこちら」をクリックすると保管庫に移動できます。
2. 事務処理手続きを明らかにした書類
　御社にて作成・運用する必要がございます。
　※サンプルは下記の国税庁ホームページからダウンロードができます。

【補足】紙でやり取りした書類については、紙のまま保管することが認められています。

＜各種書類のダウンロード＞
上記➁の「事務処理規程」と、③の「事務処理手続きを明らかにした書類」については国税庁よりサンプルが公開されております。
必要な方は、下記の国税庁ホームページからダウンロードしてご活用ください。

引用：国税庁　各種規程等のサンプル（https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/0021006-031.htm）

➁すごいよ山下くん外の電子取引データ検索方法
③紙で受領した書類をスキャンしたデータの検索方法

山下くんの外で作成されたデータを、電子帳簿検索画面内に保存することが可能です。
アップロード後は、上記➀と同様で必要な時に検索及びダウンロードができます。
御社の保存方法に合わせてご活用ください。