機能

“すごいよ山下くん”は見積り→実行予算→発注→請求管理などの業務を一貫してWEB上で行っていますので気になったときはすぐに確認ができ後回しにすることなく作業やチェックができます。

FAXやメールのように書類や文書を個人で所有することはなくクラウド上の共有フォルダ内に保管しているので　いつでも簡単に探し出すことができ無駄な時間と場所を大幅に削減できます。

一般的な積算型の見積もりと違い過去の実績から坪当たりの平均原価を細かく設定することによってプランのご提案と同時にお見積を提出することができます。

オプション工事も極力見積もりを取らないよう事前にお取引業者様と取り決めた金額を設定することで経験の浅い社員もお見積が可能　になりご契約後の原価もれ・ずれを防ぎます。

業者見積りは各行から直接依頼をすることができます。先方業者様も社外用フォルダから図面等を確認することができるのでFAXやメールなどで定形文で挨拶を入れ資料を添付するなどの面倒な業務を短縮することができます。

実行予算組完了～竣工までの発注金額などをリアルタイムでチェックする事ができるので竣工時の利益予想がつきやすくミスや漏れをいち早く確認することができます。

電子発注なので注文書の作成や紙の見積もりを確認することなくサクサク発注することができます。発注者や発注時間などの履歴も残るので不正の抑制にもつながります。

誤発注した場合でも発注取消機能がついているので万が一間違って発注したりしても安心です。又事前に金額が定まらないごみ処理費などは出来高で見積もりを受け取るシステムなので双方とも簡単に受発注業務を行うことができます。

発注した注文書の金額がそのまま手を加えることなく戻ってくるので請求金額のチェックは一切不要になります。 又、業者別や物件別・日にちの絞込み機能を使い合計金額などを簡単にチェックすることができます。

エクセルに出力できるので各会社様の形式で買掛一覧表や仕入一覧表をすばやく作成でき経理業務を大幅に削減できます。

見積り、原価管理の他にもグループメッセージ機能を使い現場関係者とのスムーズなコミニュケーションが行えます。資料の添付やカメラ機能も付いているので事務所に戻らなくてはできなかった業務も忘れないうちに発信できます。

社外用フォルダは取引業者様も簡単に使用できるので個人から個人への資料のやり取りで何回もコピーしたり添付し送信したりする手間や時間を大幅に削減することができます。

Amazonのサーバーでセキュリテｲー対策はバッチリ！長期保管を義務付けられた書類も低予算で電磁的記録の保存が出来ます。

物件に関する書類はすべて同じフォルダ名に格納するよう徹底することで全社員の無駄な書類検索時間と保管場所の心配はなくなります。

大中小のPDCAを簡単に繰り返し行える仕様になっているので利益率の改善スピードに大きく貢献します。

• ■大）累計物件の想定原価と実績原価を比較検証し売価設定を見直します。
• ■中）累計物件のミスなどを定期的に検証できるようタグ別や属性別に絞込み検証できるので今後の改善に素早く対応することができます。
• ■小）個別物件の予定外工事や大きな原価ずれを簡単にチェックできるので同じミスを繰返さないようになります。