“すごいよ山下くん”は見積り→実行予算→発注→請求管理などの業務を一貫してWEB上で行っていますので気になったときはすぐに確認ができ後回しにすることなく作業やチェックができます。
FAXやメールのように書類や文書を個人で所有することはなくクラウド上の共有フォルダ内に保管しているので いつでも簡単に探し出すことができ無駄な時間と場所を大幅に削減できます。
一般的な積算型の見積もりと違い過去の実績から坪当たりの平均原価を細かく設定することによってプランのご提案と同時にお見積を提出することができます。
オプション工事も極力見積もりを取らないよう事前にお取引業者様と取り決めた金額を設定することで経験の浅い社員もお見積が可能 になりご契約後の原価もれ・ずれを防ぎます。
業者見積りは各行から直接依頼をすることができます。先方業者様も社外用フォルダから図面等を確認することができるのでFAXやメールなどで定形文で挨拶を入れ資料を添付するなどの面倒な業務を短縮することができます。
実行予算組完了~竣工までの発注金額などをリアルタイムでチェックする事ができるので竣工時の利益予想がつきやすくミスや漏れをいち早く確認することができます。
電子発注なので注文書の作成や紙の見積もりを確認することなくサクサク発注することができます。発注者や発注時間などの履歴も残るので不正の抑制にもつながります。
誤発注した場合でも発注取消機能がついているので万が一間違って発注したりしても安心です。又事前に金額が定まらないごみ処理費などは出来高で見積もりを受け取るシステムなので双方とも簡単に受発注業務を行うことができます。
発注した注文書の金額がそのまま手を加えることなく戻ってくるので請求金額のチェックは一切不要になります。 又、業者別や物件別・日にちの絞込み機能を使い合計金額などを簡単にチェックすることができます。
エクセルに出力できるので各会社様の形式で買掛一覧表や仕入一覧表をすばやく作成でき経理業務を大幅に削減できます。
見積り、原価管理の他にもグループメッセージ機能を使い現場関係者とのスムーズなコミニュケーションが行えます。資料の添付やカメラ機能も付いているので事務所に戻らなくてはできなかった業務も忘れないうちに発信できます。
社外用フォルダは取引業者様も簡単に使用できるので個人から個人への資料のやり取りで何回もコピーしたり添付し送信したりする手間や時間を大幅に削減することができます。
Amazonのサーバーでセキュリテイー対策はバッチリ!長期保管を義務付けられた書類も低予算で電磁的記録の保存が出来ます。
物件に関する書類はすべて同じフォルダ名に格納するよう徹底することで全社員の無駄な書類検索時間と保管場所の心配はなくなります。
大中小のPDCAを簡単に繰り返し行える仕様になっているので利益率の改善スピードに大きく貢献します。
インターネットに繋がる環境があれば、場所を問わずいつでも何処でも作業が出来ます。
業者様も専用サイトから各種業務が可能。オンライン上で全て完結する為、自宅勤務など柔軟な働き方をお手伝いします。
事務所でも外出先でも関係なし!
本体工事・別途付帯工事の設定を登録することで、誰でも簡単に見積り作成が可能です。
見積書の出力も数回のボタン操作のみで楽々!事務所に戻っての捺印などの手間もなくせます。
数分で簡単に初期見積り完成!
実行予算管理・利益管理も効率化。
設定した実行予算からの物件全体・各工事の利益も一目で確認できます。
予算設定も利益確認も一目で!
工事発注も、工事受注も、注文書、注文請書も、全てオンライン上で対応可。
アイコン通知にて新着の有無も一目で確認。
電子帳票化による印紙コストの削減や、履歴がきちんと残ることで、紛失や不正の抑止にもつながります。
受発注処理も楽々!ペーパーレス!
請求も、請求書も、全てオンライン上で対応可。発注と紐づいて管理されているので、請求金額チェックも不要。
請求結果をエクセルで一覧出力できるので各会社様の形式で買掛一覧表や仕入一覧表をすばやく作成し、経理業務を大幅に削減できます。
請求処理も楽々!ペーパーレス!
チャット形式の使いやすいメッセージ機能!
手持ちのスマートフォンからその場で返信やカメラ撮影直添付なども勿論可能。
ワード検索、メッセージ毎の閲覧状況確認、未読箇所からの表示など確認に便利な機能満載!
現場との確認も案内もこれで完結!
共有フォルダ機能で書類も一元管理!
PDFなどで常にクラウド上に保存しておく事で、誰でも、すぐに、どこにいても、書類の検索や確認が出来ます。
社内用共有フォルダと業者様との共有フォルダとの使い分けも可能。
書類管理もこれで完結!
物件一覧、見積チェック、発注チェック、請求チェックなどの検証機能も豊富。
大中小のPDCAを簡単に繰り返し行える仕様になっているので利益率の改善スピードに大きく貢献します。
PDCAで簡単比較検証!